Διαφορά μεταξύ των αναθεωρήσεων του "Υποστήριξη και Λειτουργία Τμήματος (Δήμοι)"

α) Ημερήσια παραλαβή εισερχομένων εγγράφων από το ΤΔΥ. Χρέωση των εγγράφων από τον Π/Τ στους υπαλλήλους ανάλογα με το έγγραφο, ενημέρωση του βιβλίου εισερχομένων του ΤΤ και διεκπεραίωση τους.

β) Το ΤΑΜ ενημερώνει το ΤΤ για τους αποβιώσαντες οφειλέτες και τους κληρονόμους αυτών. Ο ΥΥΔ του ΤΤ καταγράφει, αρχειοθετεί και ερευνά αν οι οφειλές βεβαιώθηκαν προ ή μετά θανάτου για να προχωρήσει σε στενή βεβαίωση οφειλής με ανάλογο ποσοστό στον καθένα κληρονόμο. Κατόπιν πραγματοποιείται η εγγραφή μέσω ΟΠΣΟΥ.     

α) Πρωτοκόλληση εισερχομένων - εξερχομένων εγγράφων του ΤΤ μέσω ΟΠΣΟΥ (αιτήσεις Δημοτών, διαβιβαστικά σε υπηρεσίες, σε δημότες  και σε διάφορους  δημόσιους  φορείς).

β) Με την εκάστοτε βεβαίωση χρηματικών καταλόγων εκδίδονται Ατομικές  Ειδοποιήσεις που αφορούν Κ.Ο.Κ., ανταποδοτικά τέλη κ.λ.π. (Διαδικασία Βεβαιώσεις Χρηματικών Καταλόγων). Γίνεται Πρωτοκόλληση των Ατομικών Ειδοποιήσεων Οφειλών και των Ατομικών Ειδοποιήσεων Ληξιπρόθεσμων Οφειλών  μέσω ΟΠΣΟΥ και  αποστολή αυτών ταχυδρομικώς  μέσω  του  Τμήματος Γενικού Πρωτοκόλλου και  ανάλογα με το ποσό οφειλής στέλνονται ή  με απλή αποστολή ή συστημένα 

α) Εισηγήσεις προς το Δημοτικό Συμβούλιο Αχρεωστήτως εισπραχθέντων: κατόπιν αιτήσεως του δημότη ότι έχει πληρώσει περισσότερα ή έχει εκ παραδρομής πληρώσει στο Δήμο μας αντί άλλου Δήμου , συγκεντρώνονται όλα τα δικαιολογητικά που απαιτούνται (όπως γραμμάτια είσπραξης ποσού , διπλότυπο είσπραξης , κ.λ.π.)   για να μπορέσει να του επιστραφεί το ποσό γίνεται εισήγηση προς το Δ. Σ και αποστέλλεται  ηλεκτρονικά η εισήγηση στο γραφείου του Δ.Σ. για έγκριση δαπάνης και Απόφασης.

β)  Εισηγήσεις  προς  την  Οικονομική Επιτροπή (Αχρεωστήτως εισπραχθέντων όμοια με τη διαδικασία προς το Δ.Σ. ).

Απαντήσεις προς την Οικονομική επιτροπή μετά από αίτηση οφειλετών για αύξηση δόσεων, συγκεκριμένα συγκεντρώνονται τα στοιχεία  οφειλής που απαιτούνται από την Ο.Ε  από τους επιμελητές εισπράξεων  και διαβιβάζονται μέσω γενικού πρωτοκόλλου και ηλεκτρονικά.

γ) Προτάσεις ανάληψης υποχρέωσης α) Αχρεωστήτως εισπραχθέντων ποσών, β) Προμηθειών

μετακινήσεων Υπαλλήλων του ΤΤ εκτός Δημαρχιακού Μεγάρου και εντός πόλεως (Διαδικασία επιδόσεων Ατομικών Ειδοποιήσεων, Διαδικασία Απόδοσης Κρατήσεων σε Δ.Ο.Υ και Οργανισμούς  κλπ)

αποστέλλονται έγγραφα που αφορούν αναστολές -ανακοπές -προσφυγές -ακυρώσεις α)οφειλετών β)προμηθευτών του Δ.Θ.,σε συνεργασία με υπαλλήλους του Γραφείου Εσόδων (διαδικασία Βεβαιώσεις Χρηματικών Καταλόγων & Ταχυδρομικών Επιταγών – Ταυτοποιήσεις)  για την ατομική  εικόνα οφειλής του οφειλέτη ,τον χρηματικό κατάλογο με τον οποίο βεβαιώθηκε η οφειλή και την ατομική ειδοποίηση επίδοσης. Με αυτά τα στοιχεία συντάσσεται η έκθεση απόψεων η οποία επιδίδεται στα Δικαστήρια και κοινοποιείται στην Δ/νση Νομικής Υποστήριξης .

β)   Από την Δ/νση Νομικής Υποστήριξης αποστέλλονται έγγραφα που αφορούν αναστολές -ανακοπές -προσφυγές καταλογισμών Υπαλλήλων και Αιρετών του ΔΘ, σε συνεργασία με υπαλλήλους του Γραφείου Εσόδων (διαδικασία Βεβαιώσεις Χρηματικών Καταλόγων & Ταχυδρομικών Επιταγών – Ταυτοποιήσεις) για την ατομική  εικόνα οφειλής του οφειλέτη ,τον χρηματικό κατάλογο με τον οποίο βεβαιώθηκε η οφειλή και την ατομική ειδοποίηση επίδοσης. Με αυτά τα στοιχεία συντάσσεται η έκθεση απόψεων η οποία επιδίδεται στα Δικαστήρια και κοινοποιείται στην Δ/νση Νομικής Υποστήριξης. Κατόπιν αιτήσεων των Υπολόγων με Εισαγγελικές Παραγγελίες δίνονται τα στοιχεία που ζητούνται. Ενημερώνονται οι πίνακες καταλογισμών του Ελεγκτικού Συνεδρίου και του Οικονομικού Επιθεωρητή οι οποίοι υπάρχουν σε κοινόχρηστο φάκελο gmail, χρήστες του οποίου είναι το ΤΤ,  το ΤΑΜ και η Νομική Υπηρεσία

α) Συλλογή απολογιστικών στοιχείων ετησίως, σχολικών επιτροπών , ΝΠΔΔ και ΝΠΙΔ (προϋπολογισμούς  με τυχόν τροποποιήσεις τους, ισολογισμούς, απολογισμούς, εγκριτικές Α.Δ.Σ, στοιχεία παρακολούθησης Δημοτικής ακίνητης περιουσίας, στοιχεία υπηρετούντων υπαλλήλων στο Δ.Θ) και αποστολή τους στο Ελεγκτικό Συνέδριο.

β) Συλλογή στοιχείων απολογισμού ετησίως και φύλαξη αυτών για λογαριασμό του Ελεγκτικού Συνεδρίου.