Διαφορά μεταξύ των αναθεωρήσεων του "Πρόσληψη στο ΕΡΓΑΝΗ προσωπικού ΙΔΟΧ Μερικής απασχόλησης"
(→Τρόπος διεκπεραίωσης) |
(→Διαδικασίες) |
||
| Γραμμή 28: | Γραμμή 28: | ||
|Στοιχεία του νεοπροσληφθέντα: Στοιχεία ταυτότητας - ΑΦΜ - ΑΜ ΙΚΑ - ΑΜΚΑ - Οικογ.κατάσταση - εκπαιδευτικό επίπεδο - προυπηρεσία | |Στοιχεία του νεοπροσληφθέντα: Στοιχεία ταυτότητας - ΑΦΜ - ΑΜ ΙΚΑ - ΑΜΚΑ - Οικογ.κατάσταση - εκπαιδευτικό επίπεδο - προυπηρεσία | ||
|Κατάθεση από τον νεοπροσληφθέντα | |Κατάθεση από τον νεοπροσληφθέντα | ||
| + | |||
|- | |- | ||
|3 | |3 | ||
|Βεβαίωση λήψης ή μη επιδόματος ανεργίας από τον ΟΑΕΔ | |Βεβαίωση λήψης ή μη επιδόματος ανεργίας από τον ΟΑΕΔ | ||
|Κατάθεση από τον νεοπροσληφθέντα | |Κατάθεση από τον νεοπροσληφθέντα | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
|} | |} | ||
| Γραμμή 48: | Γραμμή 46: | ||
|Συμπλήρωση φυσικού εντύπου Ε9 από τον εργοδότη / Υπάλληλο Γραφείου Ανθρώπινου Δυναμικού | |Συμπλήρωση φυσικού εντύπου Ε9 από τον εργοδότη / Υπάλληλο Γραφείου Ανθρώπινου Δυναμικού | ||
|Διοικητική πρακτική | |Διοικητική πρακτική | ||
| − | | | + | |Υπάλληλος Ανθρώπινου Δυναμικού |
|15 λεπτά | |15 λεπτά | ||
|- | |- | ||
| Γραμμή 54: | Γραμμή 52: | ||
|Υπογραφή και από τα δύο μέρη | |Υπογραφή και από τα δύο μέρη | ||
| | | | ||
| − | |Νεοπροσληφθής / | + | |Νεοπροσληφθής και Εργοδότης / Νόμιμος εκπρόσωπος |
|2 λεπτά | |2 λεπτά | ||
|- | |- | ||
| Γραμμή 60: | Γραμμή 58: | ||
|Σάρωση του φυσικού εντύπου | |Σάρωση του φυσικού εντύπου | ||
| | | | ||
| − | | | + | |Υπάλληλος Ανθρώπινου Δυναμικού |
|5 λεπτά | |5 λεπτά | ||
|- | |- | ||
| Γραμμή 66: | Γραμμή 64: | ||
|Είσοδος στο ΕΡΓΑΝΗ | |Είσοδος στο ΕΡΓΑΝΗ | ||
|θεσμικό πλαίσιο | |θεσμικό πλαίσιο | ||
| − | | | + | |Υπάλληλος Ανθρώπινου Δυναμικού |
|5 λεπτά | |5 λεπτά | ||
|- | |- | ||
| − | | | + | |5 |
|Εισαγωγή νέου Εντύπου Ε9 | |Εισαγωγή νέου Εντύπου Ε9 | ||
| | | | ||
| − | | | + | |Υπάλληλος Ανθρώπινου Δυναμικού |
|1 λεπτό | |1 λεπτό | ||
|- | |- | ||
| − | | | + | |6 |
|Συμπλήρωση του ψηφιακού εντύπου Ε9 | |Συμπλήρωση του ψηφιακού εντύπου Ε9 | ||
|θεσμικό πλαίσιο | |θεσμικό πλαίσιο | ||
| − | | | + | |Υπάλληλος Ανθρώπινου Δυναμικού |
|10 λεπτά | |10 λεπτά | ||
|- | |- | ||
| − | | | + | |7 |
|Επισύναψη του Σαρωμένου φυσικού Ε9 | |Επισύναψη του Σαρωμένου φυσικού Ε9 | ||
|περ.κ' παρ.2 του άρθρου 12 του Ν.4071/2012 | |περ.κ' παρ.2 του άρθρου 12 του Ν.4071/2012 | ||
| − | | | + | |Υπάλληλος Ανθρώπινου Δυναμικού |
|1 λεπτό | |1 λεπτό | ||
|- | |- | ||
| − | | | + | |8 |
|Ελεγχος και ΑΠΟΣΤΟΛΗ | |Ελεγχος και ΑΠΟΣΤΟΛΗ | ||
|Ν.3861/2010 | |Ν.3861/2010 | ||
| − | | | + | |Υπάλληλος Ανθρώπινου Δυναμικού |
|3 λεπτά | |3 λεπτά | ||
|- | |- | ||
| − | | | + | |9 |
|Εκτύπωση του πρωτοκολλημένου αποδεικτικού | |Εκτύπωση του πρωτοκολλημένου αποδεικτικού | ||
|Ν.4488/2017 | |Ν.4488/2017 | ||
| − | | | + | |Υπάλληλος Ανθρώπινου Δυναμικού |
|1 λεπτό | |1 λεπτό | ||
|- | |- | ||
| − | | | + | |10 |
|Εισαγωγή νέου Εντύπου Ε3 | |Εισαγωγή νέου Εντύπου Ε3 | ||
|θεσμικό πλαίσιο | |θεσμικό πλαίσιο | ||
| − | | | + | |Υπάλληλος Ανθρώπινου Δυναμικού |
|1 λεπτό | |1 λεπτό | ||
|- | |- | ||
| − | | | + | |11 |
|Συμπλήρωση του ψηφιακού εντύπου Ε3 | |Συμπλήρωση του ψηφιακού εντύπου Ε3 | ||
|ΥΠ.ΕΣ. εγκ.6/οικ. 4966/08.02.2017. | |ΥΠ.ΕΣ. εγκ.6/οικ. 4966/08.02.2017. | ||
| − | | | + | |Υπάλληλος Ανθρώπινου Δυναμικού |
|10 λεπτά | |10 λεπτά | ||
|- | |- | ||
| − | | | + | |12 |
|Ελεγχος και ΑΠΟΣΤΟΛΗ | |Ελεγχος και ΑΠΟΣΤΟΛΗ | ||
|Διοικητική πρακτική | |Διοικητική πρακτική | ||
| − | | | + | |Υπάλληλος Ανθρώπινου Δυναμικού |
|3 λεπτά | |3 λεπτά | ||
|- | |- | ||
| − | | | + | |13 |
|Εκτύπωση του πρωτοκολλημένου αποδεικτικού | |Εκτύπωση του πρωτοκολλημένου αποδεικτικού | ||
|θεσμικό πλαίσιο | |θεσμικό πλαίσιο | ||
| − | | | + | |Υπάλληλος Ανθρώπινου Δυναμικού |
|1 λεπτό | |1 λεπτό | ||
|- | |- | ||
| − | | | + | |14 |
|Υπογραφή και από τα δύο μέρη | |Υπογραφή και από τα δύο μέρη | ||
|θεσμικό πλαίσιο | |θεσμικό πλαίσιο | ||
| − | | | + | |Νεοπροσληφθής και Εργοδότης / Νόμιμος εκπρόσωπος |
|2 λεπτά | |2 λεπτά | ||
|- | |- | ||
| − | | | + | |15 |
|Εισαγωγή νέου Εντύπου Ε4 Συμπληρωματικός Πρόσληψης | |Εισαγωγή νέου Εντύπου Ε4 Συμπληρωματικός Πρόσληψης | ||
| | | | ||
| − | | | + | |Υπάλληλος Ανθρώπινου Δυναμικού |
|1 λεπτό | |1 λεπτό | ||
|- | |- | ||
| − | | | + | |16 |
|Συμπλήρωση του ψηφιακού εντύπου Ε4 Συμπληρωματικός | |Συμπλήρωση του ψηφιακού εντύπου Ε4 Συμπληρωματικός | ||
| | | | ||
| − | | | + | |Υπάλληλος Ανθρώπινου Δυναμικού |
|10 λεπτά | |10 λεπτά | ||
|- | |- | ||
| − | | | + | |17 |
|Ελεγχος και ΑΠΟΣΤΟΛΗ | |Ελεγχος και ΑΠΟΣΤΟΛΗ | ||
| | | | ||
| − | | | + | |Υπάλληλος Ανθρώπινου Δυναμικού |
|3 λεπτά | |3 λεπτά | ||
|- | |- | ||
| − | | | + | |18 |
|Εκτύπωση του πρωτοκολλημένου αποδεικτικού | |Εκτύπωση του πρωτοκολλημένου αποδεικτικού | ||
| | | | ||
| − | | | + | |Υπάλληλος Ανθρώπινου Δυναμικού |
|1 λεπτό | |1 λεπτό | ||
|- | |- | ||
| − | | | + | |19 |
|Υπογραφή από τον εργοδότη / Νόμιμο εκπρόσωπο | |Υπογραφή από τον εργοδότη / Νόμιμο εκπρόσωπο | ||
| | | | ||
| − | | | + | |Εργοδότης / Νόμιμος εκπρόσωπος |
|1 λεπτό | |1 λεπτό | ||
|- | |- | ||
| − | | | + | |20 |
|Ανάρτηση σε εμφανές σημείο της επιχείρησης / οργανισμού | |Ανάρτηση σε εμφανές σημείο της επιχείρησης / οργανισμού | ||
| | | | ||
| − | | | + | |Υπάλληλος Ανθρώπινου Δυναμικού |
|3 λεπτά | |3 λεπτά | ||
|- | |- | ||
|} | |} | ||
Αναθεώρηση της 18:22, 20 Ιανουαρίου 2020
Περιεχόμενα
Περιγραφή Υπηρεσίας
Με το ''ΕΡΓΑΝΗ'' από το 2013 κάθε εργοδότης, ο οποίος είναι εγγεγραμμένος στα μητρώα του ΕΦΚΑ και απασχολεί (ή πρόκειται να απασχολήσει) προσωπικό με Σύμβαση Εργασίας Ιδιωτικού Δικαίου, υποχρεούται να υποβάλλει ηλεκτρονικά τα έντυπα που εμπίπτουν της αρμοδιότητας του Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας (ΣΕΠΕ) και του Οργανισμού Απασχόλησης Εργατικού Δυναμικού (ΟΑΕΔ) στο εν λόγω ΠΣ. Για την πρόσληψη προσωπικού ΙΔΟΧ Μερικής απασχόλησης, κάθε εργοδότης ή υπάλληλος του Τμήματος Ανθρώπινου δυναμικού σε Οργανισμό, πρέπει να υποβάλει ηλεκτρονικά τρία (3) έντυπα (Ε9, Ε3, Ε4) και να λάβει αυτόματα τους μοναδικούς αριθμούς πρωτοκόλλου των αποδεικτικών εντύπων, προκειμένου να ολοκληρωθεί η διαδικασία. Τα παραπάνω έντυπα υποβάλλονται ηλεκτρονικά το αργότερο την ίδια ημέρα της πρόσληψης και πάντως πριν από την ανάληψη υπηρεσίας από τον εργαζόμενο. Οι νέοι εργοδότες, οι οποίοι προβαίνουν σε πρόσληψη για πρώτη φορά, μπορούν να υποβάλλουν ηλεκτρονικά το έντυπο Ε3 και Ε4, εντός τριών(3) εργασίμων ημερών από την πρόσληψη, αφού προηγουμένως έχουν απογραφεί στην αρμόδια Υπηρεσία του ΙΚΑ−ΕΤΑΜ. Σε περίπτωση παρέλευσης των προβλεπόμενων προθεσμιών, ηλεκτρονική υποβολή δεν είναι δυνατή, αλλά ακολουθείται η διαδικασία της κατάθεσης με προσέλευση στις αρμόδιες Υπηρεσίες του ΣΕΠΕ και του ΟΑΕΔ, με ανάλογη εφαρμογή των προβλεπόμενων κυρώσεων από την κείμενη νομοθεσία περί εκπρόθεσμης υποβολής των εντύπων.
Σχετική Νομοθεσία
Υ.Α.5072/6/25.02.2013 (ΦΕΚ 449/Β΄/25.02.2013)
Υ.Α. οικ.32143/Δ1.11288 (ΦΕΚ 2401/22-6-2018)
Υ.Α. 40331/Δ1.13521 (ΦΕΚ 3520/19-09-2019)
Τρόπος διεκπεραίωσης
Αυτοπρόσωπη προσέλευση του νεοπροσληφθέντα στο Γραφείο Ανθρώπινου Δυναμικού και του εργοδότη / Νόμιμου εκπρόσωπου και έπειτα
Ηλεκτρονικά μέσω του eservices.yeka.gr ([[1]])
Έντυπα που χρησιμοποιούνται
Φυσικό έντυπο Ε9 - Σύμβαση εργασίας μερικής απασχόλησης και
Έτοιμα Ηλεκτρονικά έντυπα μέσα από το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ, με σημειακή υποστήριξη σε αρκετά πεδία από ΕΦΚΑ και ΟΑΕΔ. Ε9 - Σύμβαση εργασίας μερικής απασχόλησης Ε3 - Ενιαίο έντυπο πρόσληψης Ε4 - Πίνακας προσωπικού
Δικαιολογητικά
| Α/Α | Απαραίτητα Δικαιολογητικά !Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση | |
|---|---|---|
| 1 | Απόφαση του Προέδρου του ΔΣ με στοιχεία της πρόσληψης, όπως ειδικότητα εργαζομένου, τοποθέτηση σε Διεύθυνση / Υποκατάστημα και ωράριο (εφόσον πρόκειται για Οργανισμό) | Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση |
| 2 | Στοιχεία του νεοπροσληφθέντα: Στοιχεία ταυτότητας - ΑΦΜ - ΑΜ ΙΚΑ - ΑΜΚΑ - Οικογ.κατάσταση - εκπαιδευτικό επίπεδο - προυπηρεσία | Κατάθεση από τον νεοπροσληφθέντα |
| 3 | Βεβαίωση λήψης ή μη επιδόματος ανεργίας από τον ΟΑΕΔ | Κατάθεση από τον νεοπροσληφθέντα |
Διαδικασίες
| Α/Α | Βήμα Διαδικασίας | Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική | Εμπλεκόμενος Αρμόδιος | Χρόνος Διεκπεραίωσης Βήματος |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Συμπλήρωση φυσικού εντύπου Ε9 από τον εργοδότη / Υπάλληλο Γραφείου Ανθρώπινου Δυναμικού | Διοικητική πρακτική | Υπάλληλος Ανθρώπινου Δυναμικού | 15 λεπτά |
| 2 | Υπογραφή και από τα δύο μέρη | Νεοπροσληφθής και Εργοδότης / Νόμιμος εκπρόσωπος | 2 λεπτά | |
| 3 | Σάρωση του φυσικού εντύπου | Υπάλληλος Ανθρώπινου Δυναμικού | 5 λεπτά | |
| 4 | Είσοδος στο ΕΡΓΑΝΗ | θεσμικό πλαίσιο | Υπάλληλος Ανθρώπινου Δυναμικού | 5 λεπτά |
| 5 | Εισαγωγή νέου Εντύπου Ε9 | Υπάλληλος Ανθρώπινου Δυναμικού | 1 λεπτό | |
| 6 | Συμπλήρωση του ψηφιακού εντύπου Ε9 | θεσμικό πλαίσιο | Υπάλληλος Ανθρώπινου Δυναμικού | 10 λεπτά |
| 7 | Επισύναψη του Σαρωμένου φυσικού Ε9 | περ.κ' παρ.2 του άρθρου 12 του Ν.4071/2012 | Υπάλληλος Ανθρώπινου Δυναμικού | 1 λεπτό |
| 8 | Ελεγχος και ΑΠΟΣΤΟΛΗ | Ν.3861/2010 | Υπάλληλος Ανθρώπινου Δυναμικού | 3 λεπτά |
| 9 | Εκτύπωση του πρωτοκολλημένου αποδεικτικού | Ν.4488/2017 | Υπάλληλος Ανθρώπινου Δυναμικού | 1 λεπτό |
| 10 | Εισαγωγή νέου Εντύπου Ε3 | θεσμικό πλαίσιο | Υπάλληλος Ανθρώπινου Δυναμικού | 1 λεπτό |
| 11 | Συμπλήρωση του ψηφιακού εντύπου Ε3 | ΥΠ.ΕΣ. εγκ.6/οικ. 4966/08.02.2017. | Υπάλληλος Ανθρώπινου Δυναμικού | 10 λεπτά |
| 12 | Ελεγχος και ΑΠΟΣΤΟΛΗ | Διοικητική πρακτική | Υπάλληλος Ανθρώπινου Δυναμικού | 3 λεπτά |
| 13 | Εκτύπωση του πρωτοκολλημένου αποδεικτικού | θεσμικό πλαίσιο | Υπάλληλος Ανθρώπινου Δυναμικού | 1 λεπτό |
| 14 | Υπογραφή και από τα δύο μέρη | θεσμικό πλαίσιο | Νεοπροσληφθής και Εργοδότης / Νόμιμος εκπρόσωπος | 2 λεπτά |
| 15 | Εισαγωγή νέου Εντύπου Ε4 Συμπληρωματικός Πρόσληψης | Υπάλληλος Ανθρώπινου Δυναμικού | 1 λεπτό | |
| 16 | Συμπλήρωση του ψηφιακού εντύπου Ε4 Συμπληρωματικός | Υπάλληλος Ανθρώπινου Δυναμικού | 10 λεπτά | |
| 17 | Ελεγχος και ΑΠΟΣΤΟΛΗ | Υπάλληλος Ανθρώπινου Δυναμικού | 3 λεπτά | |
| 18 | Εκτύπωση του πρωτοκολλημένου αποδεικτικού | Υπάλληλος Ανθρώπινου Δυναμικού | 1 λεπτό | |
| 19 | Υπογραφή από τον εργοδότη / Νόμιμο εκπρόσωπο | Εργοδότης / Νόμιμος εκπρόσωπος | 1 λεπτό | |
| 20 | Ανάρτηση σε εμφανές σημείο της επιχείρησης / οργανισμού | Υπάλληλος Ανθρώπινου Δυναμικού | 3 λεπτά |
