Χορήγηση Βεβαίωσης Οικογενειακής Κατάστασης
| Χορήγηση Βεβαίωσης Οικογενειακής Κατάστασης | |
|---|---|
| Από ποιους παρέχεται | Κ.Ε.Π. , Δημοτολόγια Δήμων |
| Σε ποιους παρέχεται | Πολίτες |
| Κόστος σε ευρώ | 0 |
Περιεχόμενα
Περιγραφή Υπηρεσίας
Ο πολίτης προσέρχεται στο Κ.Ε.Π της επιλογής του προκειμένου να αιτηθεί τη χορήγηση πιστοποιητικού οικογενειακής κατάστασης προσκομίζοντας τα απαραίτητα δικαιολογητικά.
Τα Κέντρα Εξυπηρέτησης Πολιτών από το Φεβρουάριο του 2014 εκδίδουν τις βεβαιώσεις οικογενειακής κατάστασης απευθείας από το ολοκληρωμένο πληροφοριακό σύστημα του Εθνικού Δημοτολογίου. Στις περιπτώσεις που δεν είναι δυνατή η εύρεση του πολίτη στο Εθνικό Δημοτολόγιο, τότε αρμόδιος φορέας έκδοσης του πιστοποιητικού οικογενειακής κατάστασης είναι ο Δήμος εγγραφής του.
Σημείωση: Όταν εκδίδεται από τα Κ.Ε.Π. ονομάζεται Βεβαίωση οικογενειακής κατάστασης ενώ όταν εκδίδεται από τα Δήμο ονομάζεται
πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης
Σχετική Νομοθεσία
- ΦΕΚ 896/Β΄/16-7-2002
- ΦΕΚ 1189/Β΄/12-9-2002
- ΦΕΚ 457/Β΄/25-2-2014
Τρόπος διεκπεραίωσης
Ο τρόπος υποβολής του αιτήματος είναι ηλεκτρονικός, πραγματοποιείται από τον υπάλληλο του Κ.Ε.Π. και η βεβαίωση εκτυπώνεται απευθείας.Στις περιπτώσεις που δεν είναι δυνατή η εύρεση του πολίτη στο Εθνικό Δημοτολόγιο η διαβίβαση του αιτήματος στο Δήμο εγγραφής του ενδιαφερομένου καθώς και η παραλαβή του τελικού εγγράφου, γίνεται μέσω τηλεομοιοτυπίας ή και ταχυδρομείου.
Έντυπο που χρησιμοποιείται
Παράβολα που απαιτούνται, και πού καταβάλλονται.
- Δεν απαιτείται η υποβολή παραβόλου εκ μέρους του πολίτη.
Δικαιολογητικά
| Α/Α | Απαραίτητα Δικαιολογητικά | Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση |
|---|---|---|
| 1 | Φωτοαντίγραφο Δελτίου Αστυνομικής Ταυτότητας | Κατάθεση από τον αιτούντα |
| 2 | Στη περίπτωση που δεν προσέλθει στην υπηρεσία ο ίδιος ο ενδιαφερόμενος
απαραίτητη είναι η προσκόμιση εξουσιοδότησης με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής του |
Κατάθεση από τον αιτούντα |
Διαδικασίες
| Α/Α | Βήμα Διαδικασίας | Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική | Εμπλεκόμενος Αρμόδιος | Χρόνος Διεκπεραίωσης Βήματος |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Ο πολίτης προσέρχεται στο Κ.Ε.Π της επιλογής του προκειμένου να αιτηθεί τη χορήγηση πιστοποιητικού οικογενειακής κατάστασης προσκομίζοντας το δελτίο της αστυνομικής του ταυτότητας. | Ο χρόνος εξαρτάται από τον μέσο χρόνο αναμονής στην ουρά εξυπηρέτησης | ||
| 2 | Ο υπάλληλος Κ.Ε.Π. ελέγχει το Δ.Α.Τ. και στη συνέχεια αναζητεί με τον αριθμό αυτού τον πολίτη στο ηλεκτρονικό σύστημα e-kep | Υπάλληλος Κ.Ε.Π | 2 λεπτά | |
| 3 | Ο υπάλληλος επιλέγει το Δήμο εγγραφής του πολίτη ,εκτυπώνει την ηλεκτρονική αίτηση με συμπληρωμένα τα στοιχεία του ενδιαφερομένου, υπογράφεται από τον ενδιαφερόμενο και τότε την υποβάλλει ηλεκτρονικά στο σύστημα ΕΡΜΗΣ−Κ.Ε.Π | Υπάλληλος Κ.Ε.Π | 3 λεπτά | |
| 4 | Εμφανίζεται στην οθόνη ο αύξοντας αριθμός της οικογενειακή μερίδας του ενδιαφερομένου των Δημοτολογίων του Δήμου εγγραφής του. Σχεδόν σε όλες τις περιπτώσεις εμφανίζονται περισσότερες από μια οικογενειακές μερίδες στις οποίες είναι ή ήταν εγγεγραμμένος ο πολίτης | Υπάλληλος Κ.Ε.Π | 2 λεπτά | |
| 5 | Ο υπάλληλος Κ.Ε.Π. εκτυπώνει τη βεβαίωση οικογενειακής κατάστασης που του εμφανίζεται όταν επιλέξει τη σωστή Ο.Μ, την υπογράφει και τη παραδίδει στον ενδιαφερόμενο. | Υπάλληλος Κ.Ε.Π | 2 λεπτά | |
| 6 | Στη περίπτωση που για κάποιο λόγο δεν είναι δυνατή η εύρεση του πολίτη στο Εθνικό Δημοτολόγιο, τότε η συμπληρωμένη αίτηση εκτυπώνεται και αφού υπογραφεί από τον ενδιαφερόμενο στέλνεται, συνήθως με fax, στο Δημοτολόγιο του Δήμου εγγραφής του πολίτη προκειμένου να εκδοθεί το πιστοποιητικό οικογενειακής του κατάστασης. | Υπάλληλος Κ.Ε.Π | 2 λεπτά | |
| 7 | Ο αρμόδιος Φορέας, αφού προβεί στον έλεγχο των δικαιολογητικών και της αίτησης, εκδίδει το πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης και το διαβιβάζει στο Κ.Ε.Π. | Υπάλληλος Δημοτολογίου | Ενδεικτικός μέσος χρόνος ανταπόκρισης των καθ' ύλην αρμόδιων Φορέων:1 έως 2 εργάσιμες ημέρε | |
| 8 | Όταν ο υπάλληλος Κ.Ε.Π παραλάβει το τελικό έγγραφο ειδοποιεί τον ενδιαφερόμενο τηλεφωνικά να προσέλθει να το παραλάβει ή του το αποστέλλει στη διεύθυνσή εάν έτσι έχουν συμφωνήσει. | Υπάλληλος Κ.Ε.Π | 2 λεπτά | |
| 9 | Ο πολίτης, ( εφόσον έτσι έχει επιλέξει), προσέρχεται στο Κ.Ε.Π που υπέβαλε την αίτηση του και
παραλαμβάνει το τελικό έγγραφο |
Υπάλληλος Κ.Ε.Π | 1 λεπτό | |
| 10 | Ο υπάλληλος Κ.Ε.Π ολοκληρώνει την υπόθεση στο πληροφοριακό σύστημα των Κ.Ε.Π, γεγονός που αποτελεί τον τερματισμό της διαδικασίας. | Υπάλληλος Κ.Ε.Π | 2 λεπτά |
Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς
Δημοτολόγια Δήμων
Μητρώα που τηρούνται
Οι υπογεγραμμένες αιτήσεις διατηρούνται στο αρχείο του Κ.Ε.Π για μια διετία περίπου.
