Διαχείριση αρχείων

Διαχείριση αρχείων

Περιγραφή Υπηρεσίας

Σκοπός της παρούσας διαδικασίας είναι η έρευν, η διάσωση, η καταγραφή και η ταξινόμηση του Ιστορικού Δημοτικού Αρχείου (ΙΔΑ), των Ιδιωτικών Συλλογών (ΙΣ) και των λοιπών Αρχείων(Φωτογραφιών, Ταχυδρομικών Δελταρίων/Κάρτ-ποστάλ, Χαρτών, Εφημερίδων, Αφισών, Προσωπικών Κειμηλίων και Οπτικοακουστικών Μέσων) που έχει το Κέντρο Ιστορίας Θεσσαλονίκης (ΚΙΘ), καθώς και ο περαιτέρω εμπλουτισμός τους, όπως προβλέπεται από το ΟΕΥ (άρθρα 1 και 4 ΤΚΙΘ) και τον Κανονισμό Λειτουργάις του ΚΙΘ (άρθρο 4, παρ.1). Με τη διαδικασία αυτή και κυρίως με την αναλυτική καταγραφή των τεκμηρίων του ΙΔ, των ΙΣ καΙ των λοιπών Αρχείων (Φωτογραφιών, Ταχυδρομικών Δελταρίων/Κάρτ-ποστάλ, Χαρτών, Εφημερίδων, Αφισών, Προσωπικών Κειμηλίων και Οπτικοακουστικών Μέσων)

Σχετική Νομοθεσία

Εδώ παραθέτουμε τους Νόμους, Υπουργικές Αποφάσεις και Εγκυκλίους που διέπουν την Υπηρεσία με σύνδεσμο στα αντίστοιχα αρχεία που έχουν καταχωρηθεί στο "Ανέβασμα Αρχείου".

Τρόπος διεκπεραίωσης

Χειρόγραφος και ηλεκτρονικός

Έντυπο που χρησιμοποιείται

Παράβολα που απαιτούνται, και πού καταβάλλονται.

• Στις εφορίες και στην εφαρμογή Ηλεκτρονικού Παραβόλου http://is.gd/2CZ1ht

Δικαιολογητικά

Συμπληρώνετε όσα δικαιολογητικά απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.

Α/Α	Απαραίτητα Δικαιολογητικά	Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Διαδικασίες

Συμπληρώνετε όσα βήματα απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.

Α/Α	Βήμα Διαδικασίας	Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική	Εμπλεκόμενος Αρμόδιος	Χρόνος Διεκπεραίωσης Βήματος
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

Άλλη υπηρεσία του φορέα μας

Συμπληρώνετε μόνο εάν εμπλέκονται και άλλες υπηρεσίες, αλλιώς αφαιρέστε αυτή την παράγραφο από το λήμμα.

Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς

Συμπληρώνετε μόνο εάν εμπλέκονται και άλλοι φορείς, αλλιώς αφαιρέστε αυτή την παράγραφο από το λήμμα.

Μητρώα που τηρούνται

Συμπληρώνετε στον πίνακα τα μητρώα που τηρούνται για την παροχή της υπηρεσίας, για κάθε μητρώο καταχωρείτε τον τίτλο του, εάν είναι χειρόγραφα ή ηλεκτρονικά, τον συνολικό αριθμό καταχωρίσεων που περιέχει και εκτίμηση του αριθμού των νέων καταχωρίσεων ανά έτος.