Διαχείριση Εισερχομένων -Εξερχομένων Εγγράφων (Δήμοι)
Διαχείριση Εισερχομένων -Εξερχομένων Εγγράφων (Δήμοι) |
---|
Περιεχόμενα
Περιγραφή Υπηρεσίας
Σκοπός της παρούσας διαδικασίας είναι να διασφαλίσει τον τρόπο εφαρμογής των καθορισμένων δραστηριοτήτων του ΤΔΥ της Διεύθυνσης Επιχειρησιακού Προγραμματισμού & ΣΤΠΕ (ΔΕΠΣΤΠΕ) που προβλέπονται από τον Ο.Ε.Υ. για την εύρυθμη λειτουργία της Διεύθυνσης, με αντικειμενικό στόχο τη διεκπεραίωση και τη διαχείριση εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων καθώς και την πιο αξιόπιστη τήρηση των αρχείων.
Σχετική Νομοθεσία
Νέος ΟΕΥ (ΦΕΚ 3360/2012 και 190/2013)
Νόμος 3230/2004 (ΦΕΚ 44/Α/11.02.2004)
Nόμος 2690/1999 (ΦΕΚ 45/Α/9.3.1999)
Νόμος 2672/1998 (ΦΕΚ 290/Α/28.12.1998) ,άρθρο 14,παρ.1
Εγκύκλιος 8 Δημάρχου Θεσσαλονίκης 9032/729/06.02.2014
Εγκύκλιος 44 Γενικού Γραμματέα Δήμου Θεσσαλονίκης 63766/2011
Εγκύκλιος 14 Υπουργείου Εσωτερικών Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης 5267/31.1.2011
Εγκύκλιος 5267/2011 Υπουργείου Εσωτερικών Αποκέντρωσης & & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης
Εγκύκλιος ΔΙΑΔΠ/3753/19-2-2001
Εγκύκλιος ΔΙΣΚΠΟ/Φ19/12241/9-6-1999
ΚΕΔΥ (Κανονισμός Επικοινωνίας Δημοσίων Υπηρεσιών)
Έγγραφο Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας 1341/Α.Ε 6/15.1.2008 ‘‘Περί του ορθού τρόπου σύνταξης των αποφάσεων του Δημοτικού και Κοινοτικού Συμβουλίου - Έγκαιρη αποστολή στοιχείων’’
Τρόπος διεκπεραίωσης
Εδώ περιγράφουμε συνοπτικά τον τρόπο υποβολής, χειρόγραφό ή/και ηλεκτρονικό
Έντυπο που χρησιμοποιείται
Τα είδη των εγγράφων που διακινούνται από το ΤΔΥ μπορεί να είναι:
• εισηγήσεις προς συλλογικά όργανα
• διαβιβαστικά, υπηρεσιακά έγγραφα -ενημερωτικά σημειώματα με τα οποία μεταβιβάζονται υπηρεσιακές εντολές, ζητούνται πληροφορίες, δίνονται διευκρινίσεις, οδηγίες και εκφράζονται απόψεις για υπηρεσιακά ζητήματα μεταξύ των υπηρεσιών διαφόρων επιπέδων και μεταξύ Υπηρεσιών και ιδιωτών ή διαβιβάζονται στον αποδέκτη άλλα έγγραφα για δικές του ενέργειες
• αιτήσεις ή αναφορές πολιτών
• αιτήματα ανάληψης υποχρέωσης
Δικαιολογητικά
Δεν απαιτούνται δικαιολογητικά.
Διαδικασίες
Α/Α | Βήμα Διαδικασίας | Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική | Εμπλεκόμενος Αρμόδιος | Χρόνος Διεκπεραίωσης Βήματος |
---|---|---|---|---|
1 | ||||
2 | ||||
3 | ||||
4 | ||||
5 | ||||
6 | ||||
7 | ||||
8 | ||||
9 | ||||
10 | ||||
11 | ||||
12 | ||||
13 | ||||
14 | ||||
15 | ||||
16 | ||||
17 | ||||
18 | ||||
19 | ||||
20 |
Άλλη υπηρεσία του φορέα μας
Συμπληρώνετε μόνο εάν εμπλέκονται και άλλες υπηρεσίες, αλλιώς αφαιρέστε αυτή την παράγραφο από το λήμμα.
Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς
Συμπληρώνετε μόνο εάν εμπλέκονται και άλλοι φορείς, αλλιώς αφαιρέστε αυτή την παράγραφο από το λήμμα.
Μητρώα που τηρούνται
Συμπληρώνετε στον πίνακα τα μητρώα που τηρούνται για την παροχή της υπηρεσίας, για κάθε μητρώο καταχωρείτε τον τίτλο του, εάν είναι χειρόγραφα ή ηλεκτρονικά, τον συνολικό αριθμό καταχωρίσεων που περιέχει και εκτίμηση του αριθμού των νέων καταχωρίσεων ανά έτος.
- Αυτοτελές Τμήμα Διοικητικής Υποστήριξης Δημάρχου
- Χωρίς περιεχόμενο (Δήμοι)
- Διαχείριση (Δήμοι)
- Αυτοτελές Τμήμα Διοικητικής Υποστήριξης Προέδρου Δημοτικού Συμβουλίου
- Αυτοτελές Τμήμα Διοικητικής Υποστήριξης Γενικού Γραμματέα
- Αυτοτελές Τμήμα Εσωτερικού Ελέγχου (Δήμοι)
- Αυτοτελές Τμήμα Δημοσίων & Διεθνών Σχέσεων
- Τμήμα Γραμματείας & Αρχείου (Δήμοι)
- Αυτοτελές Τμήμα Πολιτικής Προστασίας (Δήμοι)
- Διεύθυνση Δημοτικής Αστυνομίας
- Τμήμα Διοικητικής Υποστήριξης (Δήμοι)
- Αυτοτελές Τμήμα Εθελοντισμού, Νεολαίας & Διοικητικής Βοήθειας
- Τμήμα Διοικητικής Υποστήριξης Δημοτικού Συμβουλίου
- Τμήμα Διοικητικής Υποστήριξης Οικονομικής Επιτροπής και Επιτροπής Ποιότητας Ζωής
- Τμήμα Διοικητικής Υποστήριξης Λοιπών Συλλογικών και Μονοπρόσωπων Οργάνων