Έκθεση Ελέγχου Παρακολούθησης - Λειτουργίας Ομάδας - Οργάνωσης Παραγωγών

Έκθεση Ελέγχου Παρακολούθησης - Λειτουργίας Ομάδας - Οργάνωσης Παραγωγών
Από ποιους παρέχεται	κατά τόπους Περιφέρειες
Σε ποιους παρέχεται	Αναγνωρισμένες Ομάδες-Οργανώσεις Παραγωγών
Σημειώσεις	Ο έλεγχος είναι ετήσιος και απαραίτητος για τη συνέχιση της αναγνώρισης της Οργάνωσης

Περιγραφή Υπηρεσίας

Ο Έλεγχος Παρακολούθησης - Λειτουργίας της Οργάνωσης πραγματοποιείται από την αρμόδια επιτροπή ετησίως και αυτεπάγγελτα στις αναγνωρισμένες Ομάδες - Οργανώσεις Παραγωγών (Ο.Π.) , προκειμένου να συνεχιστεί η αναγνώρισή τους

Σχετική Νομοθεσία

• ΚΥΑ 266355/11-2-200 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει
• Καν.(EE)1308/2013 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου
• Καν. (ΕΕ) 499/2014 της Επιτροπής
• Καν. (ΕΕ) 543/2011 της Επιτροπής

Τρόπος διεκπεραίωσης

Έντυπος

Έντυπο που χρησιμοποιείται

Έκθεση Ελέγχου Παρακολούθησης - Λειτουργίας Ο.Π.

Δικαιολογητικά

Συμπληρώνετε όσα δικαιολογητικά απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.

Α/Α	Απαραίτητα Δικαιολογητικά	Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση
1	Έκθεση ελέγχου ορκωτού λογιστή	Κατάθεση από την Οργάνωση
2	Φορολογική & Ασφαλιστική ενημερότητα	Κατάθεση από την Οργάνωση
3	Ετήσια έκθεση απολογισμού ή Τελική έκθεση (όταν αφορά το τελευταίο έτος του Επιχειρησιακού προγράμματος)	Κατάθεση από την Οργάνωση
4	Υπεύθυνη δήλωση περί τήρησης δεσμεύσεων υπογεγραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπο της Οργάνωσης	Κατάθεση από την Οργάνωση
5	Βεβαίωση τράπεζας περί τήρησης ειδικού λογαριασμού Επιχειρησιακού Ταμείου	Κατάθεση από την Οργάνωση
6	Αντίγραφο και κινήσεις ειδικού τραπεζικού λογαριασμού Επιχειρησιακού Ταμείου	Κατάθεση από την Οργάνωση
7	Απόφαση έγκρισης Επιχειρησιακού Προγράμματος	Κατάθεση από την Οργάνωση ή αυτεπάγγελτη αναζήτηση
8	Αναλυτική κατάσταση εισφορών (ιδία συμμετοχή στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα) των μελών της Οργάνωσης	Κατάθεση από την Οργάνωση
9	Αναλυτική κατάσταση δαπανών για κάθε δράση συνοδευόμενη από τα σχετικά παραστατικά (δελτία αποστολής, τιμολόγια, εξοφλητικές αποδείξεις)	Κατάθεση από την Οργάνωση
10	Κοινοί δείκτες απόδοσης	Κατάθεση από την Οργάνωση
11	Έκθεση Ελέγχου Παρακολούθησης - Λειτουργίας της Οργάνωσης από την αρμόδια επιτροπή	Αυτεπάγγελτη αναζήτηση

Διαδικασίες

Α	Βήματα διαδικασίας	Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική	Εμπλεκόμενος Αρμόδιος	Χρόνος διεκπεραίωσης για κάθε βήμα
1	Καθορισμός ημερομηνίας ελέγχου	Καθορισμός ημερομηνίας ελέγχου και ενημέρωση της Οργάνωσης	Μέλη αρμόδιας επιτροπής ελέγχου	1 ημέρα
2	Επιτόπιοι έλεγχοι	Επιτόπιοι έλεγχοι λειτουργίας της Οργάνωσης	Αρμόδια επιτροπή ελέγχου	έως 10 ημέρες
3	Σύνταξη εγγράφων	Σύνταξη της Έκθεσης Ελέγχου	Αρμόδιος Υπάλληλος μέλος της επιτροπής	έως 10 ημέρες
4	Υπογραφές	Υπογραφή έκθεσης από τα μέλη της επιτροπής και θεώρηση από τον Διευθυντή	Μέλη αρμόδιας επιτροπής παραλαβής δράσεων Επιχειρησιακών Προγραμμάτων και Διευθυντής Υπηρεσίας	1 ημέρα
5	Διαβίβαση φακέλου	Αποστολή έκθεσης στην αρμόδια Υπηρεσία του Υπουργείου και στην Οργάνωση για ενημέρωση	Διοικητικός Υπάλληλος Γραμματείας	1 ημέρα

Άλλη υπηρεσία του φορέα μας

Στην επιτροπή συμμετέχει και ένας Οικονομικός υπάλληλος συνήθως άλλης Υπηρεσίας του φορέα μας (Δ/νση Διοικητικού - Οικονομικού)

Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς

Υπουργείο Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων