Υποστήριξη και Λειτουργία Τμήματος (Δήμοι)
Υποστήριξη και Λειτουργία Τμήματος
| Υποστήριξη και Λειτουργία Τμήματος (Δήμοι) |
|---|
Περιεχόμενα
Περιγραφή Υπηρεσίας
Σκοπός της παρούσας διαδικασίας είναι να διασφαλίσει τον τρόπο εφαρμογής των καθορισμένων δραστηριοτήτων του Τμήματος Ταμείου της Διεύθυνσης Οικονομικής & Ταμειακής Διαχείρισης που προβλέπονται από τον Ο.Ε.Υ. για την εύρυθμη και απρόσκοπτη λειτουργία Ταμείου.
Σχετική Νομοθεσία
5.1 ΚΑΝΟΝΙΣΤΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ
5.1.1 Β.Δ της17/5-15/6 1959.
5.1.2 ΚΕΔΕ ΝΔ 356/1974
5.1.3 Ν.3463/2006
5.1.4 Ν.4152/2013
5.1.5 N. 2472/1997
5.1.6 και κάθε πρόσφατη Νομοθετική αλλαγή για ευνοϊκές ρυθμίσεις δόσεων
Τρόπος διεκπεραίωσης
Εδώ περιγράφουμε συνοπτικά τον τρόπο υποβολής, χειρόγραφό ή/και ηλεκτρονικό
Έντυπο που χρησιμοποιείται
Παράβολα που απαιτούνται, και πού καταβάλλονται.
- Στις εφορίες και στην εφαρμογή Ηλεκτρονικού Παραβόλου http://is.gd/2CZ1ht
Δικαιολογητικά
Συμπληρώνετε όσα δικαιολογητικά απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.
| Α/Α | Απαραίτητα Δικαιολογητικά | Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση |
|---|---|---|
| 1 | ||
| 2 | ||
| 3 | ||
| 4 | ||
| 5 | ||
| 6 | ||
| 7 | ||
| 8 | ||
| 9 | ||
| 10 |
Διαδικασίες
Συμπληρώνετε όσα βήματα απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.
| Α/Α | Βήμα Διαδικασίας | Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική | Εμπλεκόμενος Αρμόδιος | Χρόνος Διεκπεραίωσης Βήματος |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 6.1. Παραλαβή εγγράφων
6.1.1 Ημερήσια παραλαβή εισερχομένων εγγράφων από το ΤΔΥ. Χρέωση των εγγράφων από τον Π/Τ στους υπαλλήλους ανάλογα με το έγγραφο, ενημέρωση του βιβλίου εισερχομένων του ΤΤ και διεκπεραίωση τους. 6.12 Το ΤΑΜ ενημερώνει το ΤΤ για τους αποβιώσαντες οφειλέτες και τους κληρονόμους αυτών. Ο ΥΥΔ του ΤΤ καταγράφει, αρχειοθετεί και ερευνά αν οι οφειλές βεβαιώθηκαν προ ή μετά θανάτου για να προχωρήσει σε στενή βεβαίωση οφειλής με ανάλογο ποσοστό στον καθένα κληρονόμο. Κατόπιν πραγματοποιείται η εγγραφή μέσω ΟΠΣΟΥ. |
Υπάλληλος Ταμείου | ||
| 2 | 6.2. Πρωτοκόλληση εγγράφων για άμεση εξυπηρέτηση
6.2.1 Πρωτοκόλληση εισερχομένων - εξερχομένων εγγράφων του ΤΤ μέσω ΟΠΣΟΥ (αιτήσεις Δημοτών, διαβιβαστικά σε υπηρεσίες, σε δημότες και σε διάφορους δημόσιους φορείς). 6.2.2 Με την εκάστοτε βεβαίωση χρηματικών καταλόγων εκδίδονται Ατομικές Ειδοποιήσεις που αφορούν Κ.Ο.Κ., ανταποδοτικά τέλη κ.λ.π. (Διαδικασία Βεβαιώσεις Χρηματικών Καταλόγων). Γίνεται Πρωτοκόλληση των Ατομικών Ειδοποιήσεων Οφειλών και των Ατομικών Ειδοποιήσεων Ληξιπρόθεσμων Οφειλών μέσω ΟΠΣΟΥ και αποστολή αυτών ταχυδρομικώς μέσω του Τμήματος Γενικού Πρωτοκόλλου και ανάλογα με το ποσό οφειλής στέλνονται ή με απλή αποστολή ή συστημένα |
Υπάλληλος Ταμείου | ||
| 3 | 6.3 Εισηγήσεις
6.3.1 Εισηγήσεις προς το Δημοτικό Συμβούλιο Αχρεωστήτως εισπραχθέντων: κατόπιν αιτήσεως του δημότη ότι έχει πληρώσει περισσότερα ή έχει εκ παραδρομής πληρώσει στο Δήμο μας αντί άλλου Δήμου , συγκεντρώνονται όλα τα δικαιολογητικά που απαιτούνται (όπως γραμμάτια είσπραξης ποσού , διπλότυπο είσπραξης , κ.λ.π.) για να μπορέσει να του επιστραφεί το ποσό γίνεται εισήγηση προς το Δ. Σ και αποστέλλεται ηλεκτρονικά η εισήγηση στο γραφείου του Δ.Σ. για έγκριση δαπάνης και Απόφασης. 6.3.2 Εισηγήσεις προς την Οικονομική Επιτροπή (Αχρεωστήτως εισπραχθέντων όμοια με τη διαδικασία προς το Δ.Σ. ). Απαντήσεις προς την Οικονομική επιτροπή μετά από αίτηση οφειλετών για αύξηση δόσεων, συγκεκριμένα συγκεντρώνονται τα στοιχεία οφειλής που απαιτούνται από την Ο.Ε από τους επιμελητές εισπράξεων και διαβιβάζονται μέσω γενικού πρωτοκόλλου και ηλεκτρονικά. 6.3.3 Προτάσεις ανάληψης υποχρέωσης α) Αχρεωστήτως εισπραχθέντων ποσών, β) Προμηθειών |
Υπάλληλος Ταμείου | ||
| 4 | 6.4 Διαδικασία για την χορήγηση κάρτας απεριορίστων διαδρομών
ΟΑΣΘ Συγκεντρώνονται καταστάσεις καθημερινών μετακινήσεων Υπαλλήλων του ΤΤ εκτός Δημαρχιακού Μεγάρου και εντός πόλεως (Διαδικασία επιδόσεων Ατομικών Ειδοποιήσεων, Διαδικασία Απόδοσης Κρατήσεων σε Δ.Ο.Υ και Οργανισμούς κλπ) |
Υπάλληλος Ταμείου | ||
| 5 | 6.5
Διαδικασία για τις εκθέσεις απόψεων
6.5.1 Από την Δ/νση Νομικής Υποστήριξης αποστέλλονται έγγραφα που αφορούν αναστολές -ανακοπές -προσφυγές -ακυρώσεις α)οφειλετών β)προμηθευτών του Δ.Θ.,σε συνεργασία με υπαλλήλους του Γραφείου Εσόδων (διαδικασία Βεβαιώσεις Χρηματικών Καταλόγων & Ταχυδρομικών Επιταγών – Ταυτοποιήσεις) για την ατομική εικόνα οφειλής του οφειλέτη ,τον χρηματικό κατάλογο με τον οποίο βεβαιώθηκε η οφειλή και την ατομική ειδοποίηση επίδοσης. Με αυτά τα στοιχεία συντάσσεται η έκθεση απόψεων η οποία επιδίδεται στα Δικαστήρια και κοινοποιείται στην Δ/νση Νομικής Υποστήριξης . 6.5.2 Από την Δ/νση Νομικής Υποστήριξης αποστέλλονται έγγραφα που αφορούν αναστολές -ανακοπές -προσφυγές καταλογισμών Υπαλλήλων και Αιρετών του ΔΘ, σε συνεργασία με υπαλλήλους του Γραφείου Εσόδων (διαδικασία Βεβαιώσεις Χρηματικών Καταλόγων & Ταχυδρομικών Επιταγών – Ταυτοποιήσεις) για την ατομική εικόνα οφειλής του οφειλέτη ,τον χρηματικό κατάλογο με τον οποίο βεβαιώθηκε η οφειλή και την ατομική ειδοποίηση επίδοσης. Με αυτά τα στοιχεία συντάσσεται η έκθεση απόψεων η οποία επιδίδεται στα Δικαστήρια και κοινοποιείται στην Δ/νση Νομικής Υποστήριξης. Κατόπιν αιτήσεων των Υπολόγων με Εισαγγελικές Παραγγελίες δίνονται τα στοιχεία που ζητούνται. Ενημερώνονται οι πίνακες καταλογισμών του Ελεγκτικού Συνεδρίου και του Οικονομικού Επιθεωρητή οι οποίοι υπάρχουν σε κοινόχρηστο φάκελο gmail, χρήστες του οποίου είναι το ΤΤ, το ΤΑΜ και η Νομική Υπηρεσία |
Υπάλληλος Ταμείου | ||
| 6 | 6.6 Απολογιστικά στοιχεία
6.6.1 Συλλογή απολογιστικών στοιχείων ετησίως, σχολικών επιτροπών , ΝΠΔΔ και ΝΠΙΔ (προϋπολογισμούς με τυχόν τροποποιήσεις τους, ισολογισμούς, απολογισμούς, εγκριτικές Α.Δ.Σ, στοιχεία παρακολούθησης Δημοτικής ακίνητης περιουσίας, στοιχεία υπηρετούντων υπαλλήλων στο Δ.Θ) και αποστολή τους στο Ελεγκτικό Συνέδριο. 6.6.2 Συλλογή στοιχείων απολογισμού ετησίως και φύλαξη αυτών για λογαριασμό του Ελεγκτικού Συνεδρίου. |
Υπάλληλος Ταμείου |
Άλλη υπηρεσία του φορέα μας
Όλες οι Υπηρεσίες του Δήμου Θεσσαλονίκης
Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς
Συμπληρώνετε μόνο εάν εμπλέκονται και άλλοι φορείς, αλλιώς αφαιρέστε αυτή την παράγραφο από το λήμμα.
Μητρώα που τηρούνται
α)'Τήρηση ηλεκτρονικού αρχείου
β) Αρχείο ρυθμίσεων οφειλετών του Δ.Θ
γ) Αρχείο αλληλογραφίας με υπηρεσίες του Δήμου
δ) Αρχείο αλληλογραφίας με δημότες
ε)Αρχείο αλληλογραφίας με Υπηρεσίες –Υπουργεία-Οργανισμούς
στ)Αρχείο δικαστικών θεμάτων
ζ)Αρχείο θεμάτων προσωπικού
η) Αρχείο πρωτοκόλλου (βιβλίο αλληλογραφίας εισερχομένων -εξερχομένων -ατομικών ειδοποιήσεων. )
θ) Αρχείο μηνιαίων αποσπασμάτων των επιμελητών εισπράξεων.
ι) Αρχείο απολογιστικών στοιχείων
κ) Αρχείο εγκυκλίων & Α.Δ.Σ
λ) Αρχείο διαγραφών -διαπιστωτικών πράξεων
