Σεμινάρια εκμάθησης του wiki υπηρεσιών

Σχέδιο επιστολής Διευθυντή Δημόσιου Φορέα που καλεί στελέχη να συμμετάσχουν σε σεμινάριο

Στο πλαίσιο των δράσεων της ομάδας ανοιχτής διακυβέρνησης της ΕΕΛ/ΛΑΚ (https://opengov.ellak.gr/ ) αναπτύσσουμε το diadikasies.gr για την καταγραφή υπηρεσιών που παρέχουν φορείς της δημόσιας διοίκησης. Το wiki είναι ένα ελεύθερης χρήσης λογισμικό ανοικτού κώδικα με ιστορία 20 ετών στον χώρο της πληροφορικής με έμφαση στην προσθήκη, μεταβολή και διαγραφή περιεχομένου. Με βάση το wiki έχει αναπτυχθεί η μεγαλύτερη και πληρέστερη online εγκυκλοπαίδεια του κόσμου, η wikipedia, αλλά και η αντίστοιχη ελληνόφωνη εκδοχή της.

Στο diasikasies.gr έχουν καταχωρηθεί δοκιμαστικά ορισμένες υπηρεσίες και σας καλούμε να συμμετάσχετε στο σεμινάριο εκμάθησης της καταχώρισης, προτείνοντας ένα στέλεχος από κάθε Διεύθυνση για να εκπαιδευτεί έμπρακτα στην καταχώριση και βελτίωση λημμάτων υπηρεσιών στο diasikasies.gr.

Τα στελέχη που θα συμμετάσχουν θα πρέπει:

• να έχουν καλή γνώση χρήσης υπολογιστών και επεξεργασίας κειμένου
• πολύ καλή γνώση των διαδικασιών παροχής τουλάχιστον μιας δημοφιλούς υπηρεσίας της διεύθυνσής τους.

Οι συμμετέχοντες θα πρέπει να φέρουν μαζί τους σε ηλεκτρονική μορφή τουλάχιστον μία καταγεγραμμένη υπηρεσία/διαδικασία στην οποία θα αναφέρονται αναλυτικά:

• τα βήματα
• τα απαιτούμενα δικαιολογητικά,
• οι ρόλοι των αρμοδίων στελεχών και υπαλλήλων που εμπλέκονται στην παροχή της,
• το νομικό πλαίσιο που τη διέπει (αναφορά σε ΦΕΚ, Π.Δ., και άλλες σχετικές αποφάσεις),
• το κόστος και τους χρόνους που απαιτεί για να ολοκληρωθεί και
• τις τυχόν άλλες εμπλεκόμενες υπηρεσίες.

Δείτε ένα παράδειγμα μιας καταχωρημένης διαδικασίας εδώ.

Το περιεχόμενο του diadikasies.gr είναι ανοιχτά διαθέσιμο στο διαδίκτυο και προσβάσιμο στις μηχανές αναζήτησης.

Στόχος της εκπαίδευσης είναι να δημιουργηθούν έμπειροι χρήστες στη συγγραφή λημμάτων που αφορούν στις υπηρεσίες και διαδικασίες του/της ______ (ΦΟΡΕΑΣ).

Το σεμινάριο εκμάθησης στο wiki υπηρεσιών και διαδικασιών θα διεξαχθεί:

τις __ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΕΣ____ 11-2 μ.μ., στο ___ΟΡΟΦΟΣ/ΟΔΟΣ/ΑΡΙΘΜΟΣ____. Η βασική δομή του σεμιναρίου θα περιλαμβάνει ανάλυση των βασικών αρχών του εγχειρήματος, εξειδικευμένη παρουσίαση του λογισμικού και του τρόπου χρήσης του και εργαστήριο συγγραφής λημμάτων με υπηρεσίες της περιφέρειας. Όλοι οι συμμετέχοντες θα πρέπει να καταχωρήσουν τουλάχιστον από μία υπηρεσία. Προτείνεται στα στελέχη που προτείνετε να ασχοληθούν με το περιβάλλον του wiki πριν την παρουσίαση και να συνεισφέρουν, ει δυνατόν, εκ των προτέρων στο wiki (δεν υπάρχει κανένα πρόβλημα να γίνει οποιοδήποτε λάθος, καθώς είναι πολύ εύκολη η διόρθωσή του). Οποιοσδήποτε έχει γράψει ή έχει συνεισφέρει σε ένα λήμμα στη wikipedia μπορεί με την ίδια ευκολία να κάνει και μία καταχώρηση στο wiki. Για επιπλέον ενημέρωση όποιος ενδιαφέρεται μπορεί να μελετήσει τις εισαγωγικές οδηγίες για τη σύνταξη λημμάτων στο wiki υπηρεσιών και διαδικασιών. Επίσης στην αρχική σελίδα του diadikasies.gr υπάρχουν διαθέσιμες περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση και με τη ρύθμιση παραμέτρων για την καταχώρηση των υπηρεσιών. Τέλος στο εκπαιδευτικό εργαλείο moodle της  ΕΛ/ΛΑΚ υπάρχει «Εκπαιδευτικό υλικό για την εκμάθηση του diadikasies.gr» με πλήρη ανάπτυξη του σεμιναρίου και κουίζ

Με βάση τα παραπάνω παρακαλώ όπως ενημερώσετε για τα στοιχεία των στελεχών σας που θα συμμετέχουν στο σεμινάριο. Για περισσότερες λεπτομέρειες για το πρόγραμμα του σεμιναρίου δείτε το παράρτημα.

Πληροφορίες

Για περισσότερες πληροφορίες για τη διοργάνωση ενός σεμιναρίου wiki, στείλτε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στη διεύθυνση : wiki@eellak.gr