Χορήγηση Πιστοποιητικού Εγγύτερων Συγγενών
| Χορήγηση Πιστοποιητικού Εγγύτερων Συγγενών | |
|---|---|
| Από ποιους παρέχεται | Κ.Ε.Π.Δήμοι |
| Σε ποιους παρέχεται | Πολίτες |
| Κόστος σε ευρώ | 0 |
| Αρμόδια αρχή | Δήμοι |
Περιεχόμενα
Περιγραφή Υπηρεσίας
Ο ενδιαφερόμενος προσέρχεται στην υπηρεσία του Κ.Ε.Π. έχοντας μαζί του τα απαραίτητα δικαιολογητικά προκειμένου να αιτηθεί τη χορήγηση πιστοποιητικού εγγύτερων συγγενών. Δικαίωμα υποβολής αίτησης για τη χορήγηση του ανωτέρω πιστοποιητικού έχουν οι κληρονόμοι του θανόντος, όσοι έχουν εξουσιοδότηση από τα άτομα που έχουν έννομο συμφέρον και όποιοι αναφέρονται στην υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 όπου αυτή απαιτείται.
Σχετική Νομοθεσία
- (ΦΕΚ 896/Β΄/16-7-2002 ) καθορισμός Διοικητικών διαδικασιών Κ.Ε.Π
- (ΦΕΚ 1189/Β΄ /12-9-2002) τροποποίηση του (ΦΕΚ 896/Β΄/16-7-2002 )
- (ΦΕΚ 1058/Β΄/12-8-2002) για την απλούστευση διοικητικών διαδικασιών
- Ν. 3230 (ΦΕΚ 44/Α΄/11-2-2004) καθιέρωση συστήματος διοίκησης με στόχους, μέτρηση αποδοτικότητας
- (ΦΕΚ 1064/Β΄/28-6-2007) Απόφαση κατάργησης υποβολής εκθέσεως ενόρκου βεβαιώσεως και αντικατάσταση αυτής με δύο (2) υπεύθυνες δηλώσεις του Ν. 1599/86
- (άρθρο 58 ν.3852/2010/87Α') Έκδοση πιστοποιητικών βάσει των εγγραφών στα δημοτολόγια και βάσει επισήµων εγγράφων και στοιχείων
- Α.Π.:ΤΑ∆Κ 14360/2015 Διευκρινιστικό έγγραφο Υπ, Εσωτερικών
Τρόπος διεκπεραίωσης
Ο τρόπος υποβολής του αιτήματος είναι ηλεκτρονικός, πραγματοποιείται από τον υπάλληλο του Κ.Ε.Π. η διαβίβαση του αιτήματος στο Δήμο εγγραφής του θανόντα/ θανούσης καθώς και η παραλαβή του τελικού εγγράφου, γίνεται μέσω τηλεομοιοτυπίας ή και ταχυδρομείου.
Έντυπο που χρησιμοποιείται
Παράβολα που απαιτούνται, και πού καταβάλλονται.
- Δεν απαιτείται η υποβολή παραβόλου εκ μέρους του πολίτη
Δικαιολογητικά
| Α/Α | Απαραίτητα Δικαιολογητικά | Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση |
|---|---|---|
| 1 | Φωτοαντίγραφο Δελτίου Αστυνομικής Ταυτότητας | Κατάθεση από τον αιτούντα |
| 2 | Ληξιαρχική πράξη θανάτου αποβιώσαντα | Αυτεπάγγελτη αναζήτηση |
| 3 | Δύο (2)υπεύθυνες δηλώσεις του Ν. 1599/1986 ( όταν κρίνεται απαραίτητο) | Κατάθεση από τον αιτούντα |
| 4 | Στην περίπτωση που η αίτηση και τα δικαιολογητικά κατατίθενται μέσω τρίτου προσώπου, προσκομίζεται εξουσιοδότηση με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής | Κατάθεση από τον αιτούντα |
| 5 |
Διαδικασίες
Συμπληρώνετε όσα βήματα απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.
| Α/Α | Βήμα Διαδικασίας | Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική | Εμπλεκόμενος Αρμόδιος | Χρόνος Διεκπεραίωσης Βήματος |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Ο ενδιαφερόμενος προσέρχεται στην υπηρεσία του Κ.Ε.Π. έχοντας μαζί του τα απαραίτητα δικαιολογητικά προκειμένου να αιτηθεί τη χορήγηση πιστοποιητικού εγγύτερων συγγενών. | Ο χρόνος εξαρτάται από τον μέσο χρόνο αναμονής στην ουρά εξυπηρέτησης | ||
| 2 | Ο υπάλληλος Κ.Ε.Π αφού προβεί στον έλεγχο της ταυτοπροσωπίας του πολίτη,
παραλαμβάνει και ελέγχει τα προσκομιζόμενα απ' αυτόν δικαιολογητικά. |
Υπάλληλος Κ.Ε.Π | 2 λεπτά | |
| 3 | Εφόσον τα δικαιολογητικά είναι ελλιπή, ο υπάλληλος Κ.Ε.Π ενημερώνει τον πολίτη και δεν προβαίνει στην ηλεκτρονική υποβολή της αίτησης. | Υπάλληλος Κ.Ε.Π | 1 λεπτό | |
| 4 | Ο υπάλληλος αναζητεί τον πολίτη στο πληροφοριακό σύστημα του e-kep με τα στοιχεία Δ.Α.Τ. εάν τα δικαιολογητικά είναι πλήρη | Υπάλληλος Κ.Ε.Π | 2 λεπτά | |
| 5 | Σε περίπτωση που δεν προσκομιστεί ληξιαρχική πράξη θανάτου του θανόντος από τον ενδιαφερόμενο ο υπάλληλος τη ζητά υπηρεσιακά από το Ληξιαρχείο όπου έχει καταχωρηθεί ο θάνατος ή το Ειδικό Ληξιαρχείο αν ο θάνατος έλαβε χώρα στο εξωτερικό. | Υπάλληλος Κ.Ε.Π | 3 λεπτά | |
| 6 | ο υπάλληλος Κ.Ε.Π, προβαίνει στην ηλεκτρονική συμπλήρωση και πρωτοκόλληση της αίτησης, δημιουργώντας ένα νέο φάκελο στο πληροφοριακό σύστημα των Κ.Ε.Π. Στη συνέχεια, εκτυπώνει την αίτηση και αφού υπογραφεί από τον ενδιαφερόμενο,παραδίδει στον πολίτη την βεβαίωση υποβολής αιτήματος στην οποία αναγράφεται ο αριθμός φακέλου της υποβληθείσας αίτησης του. | Υπάλληλος
Κ.Ε.Π. |
||
| 7 | Ο υπάλληλος Κ.Ε.Π αποστέλλει με fax στον αρμόδιο Φορέα (Δήμο) τον φάκελο της υπόθεσης, ο οποίος συμπεριλαμβάνει την αίτηση του πολίτη και τα απαιτούμενα δικαιολογητικά. | Υπάλληλος
Κ.Ε.Π. |
||
| 8 | Ο αρμόδιος Φορέας, αφού προβεί στον έλεγχο των δικαιολογητικών και της αίτησης, εκδίδει το πιστοποιητικό εγγύτερων συγγενών και το διαβιβάζει στο Κ.Ε.Π. | Υπάλληλος
Δήμου |
||
| 9 | Ο υπάλληλος Κ.Ε.Π παραλαμβάνει το τελικό έγγραφο από τον αρμόδιο Φορέα, το οποίο και καταχωρεί ως εισερχόμενο στο πληροφοριακό σύστημα των Κ.Ε.Π. | |||
| 10 | εδοποιεί τον πολίτη μέσω sms ή τηλεφώνου προκειμένου να προσέλθει για να παραλάβει το τελικό έγγραφο. | |||
| 11 | Ο πολίτης, προσέρχεται στο Κ.Ε.Π που υπέβαλε την αίτηση του και παραλαμβάνει τοπιστοποιητικό | |||
| 12 | Ο υπάλληλος Κ.Ε.Π ολοκληρώνει την υπόθεση στο πληροφοριακό σύστημα των Κ.Ε.Π, γεγονός που αποτελεί τον τερματισμό της διαδικασίας. | |||
| 13 | ||||
| 14 | ||||
| 15 | ||||
| 16 | ||||
| 17 | ||||
| 18 | ||||
| 19 | ||||
| 20 |
Άλλη υπηρεσία του φορέα μας
Συμπληρώνετε μόνο εάν εμπλέκονται και άλλες υπηρεσίες, αλλιώς αφαιρέστε αυτή την παράγραφο από το λήμμα.
Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς
Συμπληρώνετε μόνο εάν εμπλέκονται και άλλοι φορείς, αλλιώς αφαιρέστε αυτή την παράγραφο από το λήμμα.
Μητρώα που τηρούνται
Συμπληρώνετε στον πίνακα τα μητρώα που τηρούνται για την παροχή της υπηρεσίας, για κάθε μητρώο καταχωρείτε τον τίτλο του, εάν είναι χειρόγραφα ή ηλεκτρονικά, τον συνολικό αριθμό καταχωρίσεων που περιέχει και εκτίμηση του αριθμού των νέων καταχωρίσεων ανά έτος.
