Πρόσληψη στο ΕΡΓΑΝΗ προσωπικού ΙΔΟΧ Μερικής απασχόλησης
Περιεχόμενα
Περιγραφή Υπηρεσίας
Με το ''ΕΡΓΑΝΗ'' από το 2013 κάθε εργοδότης, ο οποίος είναι εγγεγραμμένος στα μητρώα του ΕΦΚΑ και απασχολεί (ή πρόκειται να απασχολήσει) προσωπικό με Σύμβαση Εργασίας Ιδιωτικού Δικαίου, υποχρεούται να υποβάλλει ηλεκτρονικά τα έντυπα που εμπίπτουν της αρμοδιότητας του Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας (ΣΕΠΕ) και του Οργανισμού Απασχόλησης Εργατικού Δυναμικού (ΟΑΕΔ) στο εν λόγω ΠΣ. Για την πρόσληψη προσωπικού ΙΔΟΧ Μερικής απασχόλησης, κάθε εργοδότης ή υπάλληλος του Τμήματος Ανθρώπινου δυναμικού σε Οργανισμό, πρέπει να υποβάλει ηλεκτρονικά τρία (3) έντυπα (Ε9, Ε3, Ε4) και να λάβει αυτόματα τους μοναδικούς αριθμούς πρωτοκόλλου των αποδεικτικών εντύπων, προκειμένου να ολοκληρωθεί η διαδικασία. Τα παραπάνω έντυπα υποβάλλονται ηλεκτρονικά το αργότερο την ίδια ημέρα της πρόσληψης και πάντως πριν από την ανάληψη υπηρεσίας από τον εργαζόμενο. Οι νέοι εργοδότες, οι οποίοι προβαίνουν σε πρόσληψη για πρώτη φορά, μπορούν να υποβάλλουν ηλεκτρονικά το έντυπο Ε3 και Ε4, εντός τριών(3) εργασίμων ημερών από την πρόσληψη, αφού προηγουμένως έχουν απογραφεί στην αρμόδια Υπηρεσία του ΙΚΑ−ΕΤΑΜ. Σε περίπτωση παρέλευσης των προβλεπόμενων προθεσμιών, ηλεκτρονική υποβολή δεν είναι δυνατή, αλλά ακολουθείται η διαδικασία της κατάθεσης με προσέλευση στις αρμόδιες Υπηρεσίες του ΣΕΠΕ και του ΟΑΕΔ, με ανάλογη εφαρμογή των προβλεπόμενων κυρώσεων από την κείμενη νομοθεσία περί εκπρόθεσμης υποβολής των εντύπων.
Σχετική Νομοθεσία
Υ.Α.5072/6/25.02.2013 (ΦΕΚ 449/Β΄/25.02.2013)
Υ.Α. οικ.32143/Δ1.11288 (ΦΕΚ 2401/22-6-2018)
Υ.Α. 40331/Δ1.13521 (ΦΕΚ 3520/19-09-2019)
Τρόπος διεκπεραίωσης
Αυτοπρόσωπη προσέλευση του νεοπροσληφθέντα στο Γραφείο Ανθρώπινου Δυναμικού και έπειτα
Ηλεκτρονικά μέσω του eservices.yeka.gr ([[1]])
Έντυπα που χρησιμοποιούνται
Φυσικό έντυπο Ε9 - Σύμβαση εργασίας μερικής απασχόλησης και
Έτοιμα Ηλεκτρονικά έντυπα μέσα από το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ, με σημειακή υποστήριξη σε αρκετά πεδία από ΕΦΚΑ και ΟΑΕΔ. Ε9 - Σύμβαση εργασίας μερικής απασχόλησης Ε3 - Ενιαίο έντυπο πρόσληψης Ε4 - Πίνακας προσωπικού
Δικαιολογητικά
| Α/Α | Απαραίτητα Δικαιολογητικά !Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση | |||
|---|---|---|---|---|
| 1 | Απόφαση του Προέδρου του ΔΣ με στοιχεία της πρόσληψης, όπως ειδικότητα εργαζομένου, τοποθέτηση σε Διεύθυνση και ωράριο (εφόσον πρόκειται για Οργανισμό) | Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση | ||
| 2 | Στοιχεία του νεοπροσληφθέντα: Στοιχεία ταυτότητας - ΑΦΜ - ΑΜ ΙΚΑ - ΑΜΚΑ - Οικογ.κατάσταση - εκπαιδευτικό επίπεδο - προυπηρεσία | Κατάθεση από τον νεοπροσληφθέντα | ||
| 3 | Βεβαίωση λήψης ή μη επιδόματος ανεργίας από τον ΟΑΕΔ | Κατάθεση από τον νεοπροσληφθέντα |
| Α/Α | Βήμα Διαδικασίας | Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική | Εμπλεκόμενος Αρμόδιος | Χρόνος Διεκπεραίωσης Βήματος |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Παραλαβή Δικαιολογητικών και έλεγχος αυτών. | Για την έκδοση της Άδειας πρέπει να πληρούνται οι προϋποθέσεις του άρθρου 2 του Ν. 2518/1997 (Φ.Ε.Κ. 164/Α΄/1997), όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε με το Ν. 3707/2008 (Φ.Ε.Κ. 209/Α΄/2008). | Αρμόδιος Υπάλληλος | Σύμφωνα με το άρθρο 4 του Ν. 2690/1999 "Κώδικας Διοικητικής Διαδικασίας", ως ισχύει, η διαδικασία πρέπει να διεκπεραιωθεί εντός πενήντα (50) ημερών από την υποβολή της Αίτησης από τον ενδιαφερόμενο. |
| 2 | Δέσμευση των Ηλεκτρονικών Παραβόλων. | Αρμόδιος Υπάλληλος | ||
| 3 | Πρωτοκόλληση Αίτησης. | Αρμόδιος Υπάλληλος | ||
| 4 | Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση Αντιγράφου Ποινικού Μητρώου Δικαστικής Χρήσης. | Αρμόδιος Υπάλληλος | ||
| 5 | Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση Πιστοποιητικού από το Πρωτοδικείο του τόπου κατοικίας του ενδιαφερόμενου ότι αυτός δεν τελεί υπό δικαστική συμπαράσταση. | Αρμόδιος Υπάλληλος | ||
| 6 | Σύνταξη Άδειας Λειτουργίας Γραφείου Ιδιωτικών Ερευνών. | Αρμόδιος Υπάλληλος | ||
| 7 | Υπογραφή Άδειας Λειτουργίας Γραφείου Ιδιωτικών Ερευνών. | Αρμόδιος Υπάλληλος | ||
| 8 | Παραλαβή Άδειας Λειτουργίας Γραφείου Ιδιωτικών Ερευνών από τον ενδιαφερόμενο πολίτη. | Αρμόδιος Υπάλληλος |
