Πρόσληψη στο ΕΡΓΑΝΗ προσωπικού ΙΔΟΧ Μερικής απασχόλησης

Περιγραφή Υπηρεσίας

Με το ''ΕΡΓΑΝΗ'' από το 2013 κάθε εργοδότης, ο οποίος είναι εγγεγραμμένος στα μητρώα του ΕΦΚΑ και απασχολεί (ή πρόκειται να απασχολήσει) προσωπικό με Σύμβαση Εργασίας Ιδιωτικού Δικαίου, υποχρεούται να υποβάλλει ηλεκτρονικά τα έντυπα που εμπίπτουν της αρμοδιότητας του Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας (ΣΕΠΕ) και του Οργανισμού Απασχόλησης Εργατικού Δυναμικού (ΟΑΕΔ) στο εν λόγω ΠΣ. Για την πρόσληψη προσωπικού ΙΔΟΧ Μερικής απασχόλησης, κάθε εργοδότης ή υπάλληλος του Τμήματος Ανθρώπινου δυναμικού σε Οργανισμό, πρέπει να υποβάλει ηλεκτρονικά τρία (3) έντυπα (Ε9, Ε3, Ε4) και να λάβει αυτόματα τους μοναδικούς αριθμούς πρωτοκόλλου των αποδεικτικών εντύπων, προκειμένου να ολοκληρωθεί η διαδικασία. Τα παραπάνω έντυπα υποβάλλονται ηλεκτρονικά το αργότερο την ίδια ημέρα της πρόσληψης και πάντως πριν από την ανάληψη υπηρεσίας από τον εργαζόμενο. Οι νέοι εργοδότες, οι οποίοι προβαίνουν σε πρόσληψη για πρώτη φορά, μπορούν να υποβάλλουν ηλεκτρονικά το έντυπο Ε3 και Ε4, εντός τριών(3) εργασίμων ημερών από την πρόσληψη, αφού προηγουμένως έχουν απογραφεί στην αρμόδια Υπηρεσία του ΙΚΑ−ΕΤΑΜ. Σε περίπτωση παρέλευσης των προβλεπόμενων προθεσμιών, ηλεκτρονική υποβολή δεν είναι δυνατή, αλλά ακολουθείται η διαδικασία της κατάθεσης με προσέλευση στις αρμόδιες Υπηρεσίες του ΣΕΠΕ και του ΟΑΕΔ, με ανάλογη εφαρμογή των προβλεπόμενων κυρώσεων από την κείμενη νομοθεσία περί εκπρόθεσμης υποβολής των εντύπων.

Σχετική Νομοθεσία

Υ.Α.5072/6/25.02.2013 (ΦΕΚ 449/Β΄/25.02.2013)

Υ.Α. οικ.32143/Δ1.11288  (ΦΕΚ 2401/22-6-2018)

Υ.Α. 40331/Δ1.13521 (ΦΕΚ 3520/19-09-2019) 

Τρόπος διεκπεραίωσης

Αυτοπρόσωπη προσέλευση του νεοπροσληφθέντα στο Γραφείο Ανθρώπινου Δυναμικού και έπειτα

Ηλεκτρονικά μέσω του eservices.yeka.gr ([[1]])

Έντυπα που χρησιμοποιούνται

Φυσικό έντυπο Ε9 - Σύμβαση εργασίας μερικής απασχόλησης και

Έτοιμα Ηλεκτρονικά έντυπα μέσα από το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ, με σημειακή υποστήριξη σε αρκετά πεδία από ΕΦΚΑ και ΟΑΕΔ. Ε9 - Σύμβαση εργασίας μερικής απασχόλησης Ε3 - Ενιαίο έντυπο πρόσληψης Ε4 - Πίνακας προσωπικού

Διαδικασίες

Α/Α	Απαραίτητα Δικαιολογητικά !Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση
1	Απόφαση του Προέδρου του ΔΣ με στοιχεία της πρόσληψης, όπως ειδικότητα εργαζομένου, τοποθέτηση σε Διεύθυνση / Υποκατάστημα και ωράριο (εφόσον πρόκειται για Οργανισμό)	Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση
2	Στοιχεία του νεοπροσληφθέντα: Στοιχεία ταυτότητας - ΑΦΜ - ΑΜ ΙΚΑ - ΑΜΚΑ - Οικογ.κατάσταση - εκπαιδευτικό επίπεδο - προυπηρεσία	Κατάθεση από τον νεοπροσληφθέντα
3	Βεβαίωση λήψης ή μη επιδόματος ανεργίας από τον ΟΑΕΔ	Κατάθεση από τον νεοπροσληφθέντα

Διαδικασίες

Α/Α	Βήμα Διαδικασίας	Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική	Εμπλεκόμενος Αρμόδιος	Χρόνος Διεκπεραίωσης Βήματος
1	Συμπλήρωση φυσικού εντύπου Ε9 από τον εργοδότη / Υπάλληλο Γραφείου Ανθρώπινου Δυναμικού	Διοικητική πρακτική		15 λεπτά
2	Υπογραφή και από τα δύο μέρη		Νεοπροσληφθής / Εργοδότης	2 λεπτά
3	Σάρωση του φυσικού εντύπου			5 λεπτά
4	Είσοδος στο ΕΡΓΑΝΗ	θεσμικό πλαίσιο	Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού	5 λεπτά
	Εισαγωγή νέου Εντύπου Ε9			1 λεπτό
5	Συμπλήρωση του ψηφιακού εντύπου Ε9	θεσμικό πλαίσιο	Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού	10 λεπτά
6	Επισύναψη του Σαρωμένου φυσικού Ε9	περ.κ' παρ.2 του άρθρου 12 του Ν.4071/2012	Δήμαρχος-αρμόδιος Αντιδήμαρχος	1 λεπτό
7	Ελεγχος και ΑΠΟΣΤΟΛΗ	Ν.3861/2010	Τμήμα ανθρώπινου Δυναμικού	3 λεπτά
8	Εκτύπωση του πρωτοκολλημένου αποδεικτικού	Ν.4488/2017	Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού	1 λεπτό
9	Εισαγωγή νέου Εντύπου Ε3	θεσμικό πλαίσιο	Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού	1 λεπτό
10	Συμπλήρωση του ψηφιακού εντύπου Ε3	ΥΠ.ΕΣ. εγκ.6/οικ. 4966/08.02.2017.	Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού	10 λεπτά
11	Ελεγχος και ΑΠΟΣΤΟΛΗ	Διοικητική πρακτική	Δήμαρχος ή Διευθυντής υπηρεσίας Καθαριότητας	3 λεπτά
12	Εκτύπωση του πρωτοκολλημένου αποδεικτικού	θεσμικό πλαίσιο	Τμήμα Μισθοδοσίας	1 λεπτό
13	Υπογραφή και από τα δύο μέρη	θεσμικό πλαίσιο	Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού	2 λεπτά
14	Εισαγωγή νέου Εντύπου Ε4 Συμπληρωματικός Πρόσληψης			1 λεπτό
15	Συμπλήρωση του ψηφιακού εντύπου Ε4 Συμπληρωματικός			10 λεπτά
16	Ελεγχος και ΑΠΟΣΤΟΛΗ			3 λεπτά
17	Εκτύπωση του πρωτοκολλημένου αποδεικτικού			1 λεπτό
18	Υπογραφή από τον εργοδότη / Νόμιμο εκπρόσωπο			1 λεπτό
19	Ανάρτηση σε εμφανές σημείο της επιχείρησης / οργανισμού			3 λεπτά