Έκδοση Χρηματικού Εντάλματος Προπληρωμής

Έκδοση Χρηματικού Εντάλματος Προπληρωμής
Από ποιους παρέχεται	Τμήμα Οικονομικής Διαχείρισης - Διεύθυνση Οικονομικού
Σε ποιους παρέχεται	Φυσικά πρόσωπα (Δημόσιοι Υπάλληλοι Φορέα)
Νομοθετικό πλαίσιο	άρθρα 100-103 Ν. 4270/2014 και Π.Δ 136/1998 και 97/20111
Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση	περίπου 4 ημέρες
Κόστος σε ευρώ	0

Περιγραφή υπηρεσίας

Η διαδικασία έκδοσης Χρηματικού Εντάλματος Προπληρωμής (Χ.Ε.Π) γίνεται μετά από αιτιολογημένη απόφαση της Υπηρεσίας, για πραγματοποίηση δαπανών, που λόγω της φύσεώς τους ή λόγω επείγουσας υπηρεσιακής ανάγκης, είναι δυσχερής η τήρηση των διατυπώσεων που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις για τη δικαιολόγησή τους (π.χ. πληρωμή διοδίων, πληρωμή δαπανών ΚΤΕΟ κ.α.). Επίσης επιτρέπεται η έκδοση Χ.Ε.Π για την πραγματοποίηση μικροδαπανών χωρίς αιτιολόγηση, μέχρι του ύψους των επτά χιλιάδων (7.000) ευρώ κατά Κ.Α.Ε., ετησίως. Το ποσό αυτό δύναται να αναπροσαρμόζεται με απόφαση του Υπουργού Οικονομικών. (παρ. 2 άρθρου 100 Ν. 4270/2014). Ορίζεται με την ανωτέρω απόφαση ο Υπόλογος διαχείρισης του χρηματικού ποσού το οποίο προκαταβάλλεται . Ο ορισμένος Υπόλογος αποδίδει λογαριασμό σε τακτή προθεσμία με την υποβολή των νόμιμων δικαιολογητικών. (παρ. 1 άρθρου 100 Ν. 4270/2014). 

Σχετική Νομοθεσία

https://www.kodiko.gr/nomologia/document_navigation/87040 (1)ΠΟΛ. 1006/2014

https://diadikasies.gr/images/d/d5/%CE%91%CE%A1%CE%98._36_%CE%9D._2859_2000.pdf (2)

https://diadikasies.gr/images/4/48/%CE%91%CE%A1%CE%98._10_%CE%9D._4174_2013.pdf (3)

Τρόπος διεκπεραίωσης

Χειρόγραφος και Ηλεκτρονικός.

Έντυπο που χρησιμοποιείται

• Αίτηση

Δικαιολογητικά

Συμπληρώνετε όσα δικαιολογητικά απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.

Α/Α	Απαραίτητα Δικαιολογητικά	Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση
1	Αίτηση του υπαλλήλου στην υπηρεσία που υπηρετεί για ορισμό υπολόγου	Κατάθεση από τον αιτούντα
2	Μετά την έγκριση της απόφασης ορισμός υπολόγου, άνοιγμα τραπεζικού λογαριασμού υπολόγου στην Τράπεζα της Ελλάδος	Κατάθεση από τον αιτούντα
3	Μετά την έκδοση ΧΕΠ και κατάθεσης του ποσού στον τραπεζικό λογαριασμό του υπολόγου πραγματοποίηση της δαπάνης
4	Συγκέντρωση όλων των δικαιολογητικών δαπάνης (τιμολόγιο προμηθευτή, κατάσταση πληρωμής) και κατάθεση αυτών στο ΤΟΔ για έλεγχο των δικαιολογητικών.	Κατάθεση από τον αιτούντα
5	Απόδοση και κλείσιμο του λογαριασμού του Υπολόγου και απαλλαγή στο τέλος του οικονομικού έτους	Κατάθεση από τον αιτούντα

Διαδικασίες

Συμπληρώνετε όσα βήματα απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.

Α	Βήματα διαδικασίας	Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική	Εμπλεκόμενος Αρμόδιος	Χρόνος διεκπεραίωσης για κάθε βήμα
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20