Δειγματοληψίες τροφίμων, ποτών, πετρελαιοειδών κλπ

Περιγραφή Υπηρεσίας

Από που παρέχεται	Σε ποιους παρέχεται	Κόστος	Χρόνος υλοποίησης	Τηλέφωνα
Κατά τόπους περιφέρειες	Επιχειρήσεις	Αξία δείγματος προϊόντος	2 μήνες τουλάχιστον

Δικαιολογητικά

Α/Α	Απαραίτητα Δικαιολογητικά	Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση
1	Πρωτόκολλο συνεργασίας με χημικές υπηρεσίες
2	Εντολή ελέγχου από την υπηρεσία προς τους ελεγκτές
3	Πρωτόκολλα δειγματοληψίας
4	Καρτελάκια δειγμάτων

• Στατιστικά διαδικασίας
• Στοιχεία διαδικασίας
• Τρόποι διεκπεραίωσης
• Βήματα Διαδικασίας

Διαδικασίες

Α	Βήματα διαδικασίας	Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική	Εμπλεκόμενος Αρμόδιος	Σημείο ελέγχου	Τρόπος διεκπ/σης Χειρωνακτικός ή ηλεκτρονικός/ έντυπο που χρησιμοποιείται	Χρόνος διεκπεραίωσης για κάθε βήμα
1	Έκδοση αριθμού πρωτοκόλλου οίκοθεν		Αρμόδιος υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης		Ηλεκτρονικό πρωτόκολλο	5 -10 λεπτά
2	Έκδοση εντολής ελέγχου		Αρμόδιος υπάλληλος	Αιτιολόγηση	Πρόγραμμα ΟΠΣΠΑ	Εντός 10 λεπτών
3	Υπογραφή εντολή ελέγχου		Προϊστάμενος διεύθυνσης		Χειρωνακτικός	1- 2 λεπτά
4	Παράδοση εντολής σε ελεγκτές υπαλλήλους		Αρμόδιος υπάλληλος	Αναγραφόμενα στοιχεία	Χειρωνακτικός	Αμέσως
5	Μετάβαση σε χώρο δειγματοληψίας		Ελεγκτές υπάλληλοι	Επιλογή δείγματος		Αναλόγως απόστασης
6	Διενέργεια δειγματοληψίας		Ελεγκτές υπάλληλοι	Ορθότητα στοιχείων	Χειρωνακτικός	30 - 60 λεπτά αναλόγως δειγμάτων
7	Συμπλήρωση πρωτοκόλλου		Ελεγκτές υπάλληλοι	Ορθότητα στοιχείων	Χειρωνακτικός/Πρωτόκολλα δειγματοληψίας	5 -10 λεπτά
8	Υπογραφή πρωτοκόλλου και καρτελακίων		Ελεγκτές υπάλληλοι / Υπεύθυνος δείγματος	Ορθότητα στοιχείων	Χειρωνακτικός/Πρωτόκολλα δειγματοληψίας, καρτελάκια δειγμάτων	1 - 2 λεπτά
9	Ενημέρωση βιβλίου δειγματοληψίας		Αρμόδιος υπάλληλος	Ορθότητα στοιχείων	Χειρωνακτικός/ Βιβλίο δειγματοληψίας	10 - 20 λεπτά
10	Καταχώριση δειγματοληψίας		Αρμόδιος υπάλληλος	Ορθότητα στοιχείων		30 - 60 λεπτά
11	Σύνταξη διαβιβαστικών προς Χημική υπηρεσία		Αρμόδιος υπάλληλος	Ορθότητα στοιχείων	Χειρωνακτικός/Διαβιβαστικό έγγραφο	30- 60 λεπτά
12	Σύνταξη αποσπασμάτων πρωτοκόλλου		Αρμόδιος υπάλληλος	Ορθότητα στοιχείων, απόκρυψη στοιχείων δειγματισθέντος	Χειρωνακτικός/ Απόσπασμα πρωτοκόλλου	30 - 60 λεπτά
13	Υπογραφή διαβιβαστικών -αποσπασμάτων		Προϊστάμενος διεύθυνσης	Ορθότητα στοιχείων	Χειρωνακτικός/ Διαβιβαστικό έγγραφο, απόσπασμα πρωτοκόλλου	5 - 10 λεπτά
14	Συσκευασία δειγμάτων		Αρμόδιος υπάλληλος	Ανωνυμία δείγματος	Υλικά συσκευασίας	1 με 2 ώρες αναλόγως αριθμού δειγμάτων
15	Αποστολή προς χημική υπηρεσία		Αρμόδιος υπάλληλος	Σωστή συσκευασία για προστασία δείγματος	Χειρωνακτικός	Αναλόγως απόστασης
16	Απάντηση χημικής υπηρεσίας		Χημική υπηρεσία	Αποτέλεσμα		20 - 60 ημέρες
17	Καταχώριση αποτελεσμάτων	Εάν το αποτέλεσμα δεν είναι καλό (εκτός νομίμων ορίων) ακολουθεί διαδικασία επιβολής προστίμου	Αρμόδιος υπάλληλος	Ορθότητα στοιχείων	Χειρωνακτικός & ηλεκτρονικός/ Βιβλίο δειγματοληψίας	30 - 60 λεπτά
18	Σύνταξη ενημερωτικών εγγράφων		Αρμόδιος υπάλληλος	Ορθότητα στοιχείων	Χειρωνακτικός/ Διαβιβαστικό έγγραφο	20 - 30 λεπτά
19	Αποστολή ενημερωτικών εγγράφων		Αρμόδιος υπάλληλος	Ορθότητα στοιχείων
20	Αρχειοθέτηση		Αρμόδιος υπάλληλος			5 λεπτά

Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς/ Άλλη υπηρεσία του φορέας μας

• ΧΗΜΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΟΥ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙ ΤΗΝ ΕΞΕΤΑΣΗ

Σχετική Νομοθεσία

• Ν 4177/2013 (ΦΕΚ 173/Α/08-08-2013)
• ΥΑ Α2-718/2014 (ΦΕΚ 2090/Β/31-07-2014)